PEKANBARU — SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru Pada Tanggal 16 Oktober 2026  melaksanakan agenda Rapat Dinas Guru dan Karyawan (Gurka) sebagai wadah koordinasi, evaluasi kinerja, serta penyampaian program kerja untuk mendukung kemajuan sekolah. Rapat dinas ini membahas sejumlah agenda strategis, mulai dari bidang ISMUBA, Humas, Sarana dan Prasarana, Kesiswaan, hingga Kurikulum, termasuk persiapan Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) Tahun Pelajaran 2027/2028.

Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara (MC), Ibu Ratih, yang memandu jalannya rapat dinas dengan tertib. Acara kemudian dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh Husnul Khotimah sebagai bentuk pembuka kegiatan dengan nilai-nilai spiritual dan semangat kebersamaan.

Kepala Sekolah Muswardi, M.T. Ajak Guru dan Karyawan Berkontribusi untuk Kemajuan Sekolah

Dalam sambutan dan arahannya, Kepala SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru, Muswardi, M.T., menyampaikan motivasi kepada seluruh guru dan karyawan agar terus meningkatkan kepedulian, tanggung jawab, dan kontribusi terhadap perkembangan sekolah.

Beliau mengajak seluruh peserta rapat untuk berani menyampaikan masukan, saran, serta gagasan yang konstruktif demi meningkatkan kualitas layanan pendidikan dan memajukan SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru.

Menurutnya, kemajuan sekolah membutuhkan kerja sama dan komunikasi yang baik dari seluruh unsur sekolah. Setiap guru dan karyawan memiliki peran penting dalam menciptakan lingkungan pendidikan yang berkualitas, produktif, dan mampu menjawab kebutuhan masyarakat serta perkembangan dunia pendidikan.

Rapat dinas ini diharapkan menjadi ruang diskusi bersama untuk mengevaluasi pelaksanaan program yang telah berjalan sekaligus merumuskan langkah-langkah perbaikan ke depan.

Bidang ISMUBA Sampaikan Perkembangan Revitalisasi Masjid At-Taqwa

Agenda berikutnya adalah penyampaian laporan dari bidang ISMUBA (Al-Islam, Kemuhammadiyahan, dan Bahasa Arab). Dalam pemaparannya, disampaikan perkembangan program revitalisasi Masjid At-Taqwa yang berada di kompleks SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru.

Sehubungan dengan proses perbaikan masjid, seluruh guru dan karyawan diharapkan dapat bersabar dan memahami tahapan pekerjaan yang sedang berlangsung. Revitalisasi ini menjadi bagian dari upaya meningkatkan kenyamanan sarana ibadah serta mendukung kegiatan keagamaan di lingkungan sekolah.

Masjid At-Taqwa memiliki peran penting dalam mendukung pembinaan karakter Islami, penguatan nilai-nilai Kemuhammadiyahan, serta pembiasaan ibadah bagi warga sekolah. Oleh karena itu, proses perbaikan diharapkan dapat berjalan dengan baik sehingga sarana ibadah tersebut dapat kembali dimanfaatkan secara optimal.

Bidang Humas Paparkan Strategi Promosi dan Digitalisasi SPMB 2027/2028

Selanjutnya, Ibu Fera Afriliya, S.Pd., selaku perwakilan bidang Hubungan Masyarakat (Humas), menyampaikan sejumlah agenda strategis terkait promosi sekolah kepada masyarakat dalam rangka menyambut SPMB Tahun Pelajaran 2027/2028.

Dalam pemaparannya, Humas menekankan pentingnya publikasi yang terencana, informatif, dan menarik agar masyarakat semakin mengenal program pendidikan, kompetensi keahlian, fasilitas, serta berbagai kegiatan unggulan SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru.

Selain promosi melalui berbagai media komunikasi dan publikasi digital, sekolah juga mempersiapkan sistem pendaftaran murid baru secara digital. Pemanfaatan sistem ini diharapkan dapat mempermudah calon murid dan orang tua dalam memperoleh informasi serta mengikuti proses pendaftaran secara lebih praktis, terarah, dan efisien.

Bidang Humas turut menyampaikan program Gesma sebagai salah satu bagian dari upaya promosi SPMB. Program tersebut menjadi bagian dari pembahasan strategi publikasi dan pendekatan kepada masyarakat untuk memperluas jangkauan informasi penerimaan murid baru.

Melalui sinergi antara Humas, guru, karyawan, dan seluruh unsur sekolah, kegiatan promosi diharapkan dapat berjalan lebih efektif serta memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru sebagai lembaga pendidikan kejuruan yang berorientasi pada pengembangan kompetensi dan karakter peserta didik.

Bidang Sarana dan Prasarana Sampaikan Program Revitalisasi Bangunan Sekolah

Pada sesi berikutnya, Ibu Anisa, S.Pd., menyampaikan laporan dari bidang Sarana dan Prasarana (Sarpras) mengenai program revitalisasi bangunan sekolah yang memperoleh bantuan dari kementerian.

Pelaksanaan revitalisasi tersebut akan menyesuaikan dengan petunjuk teknis (juknis) yang ditetapkan oleh kementerian terkait. Penyesuaian terhadap ketentuan tersebut menjadi bagian penting untuk memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan perencanaan dan aturan yang berlaku.

Beberapa ruangan yang menjadi bagian dari program revitalisasi meliputi:

1. Gedung Administrasi dan Tata Usaha (KTU).
2. Ruang Bendahara.
3. Ruang Transit Guru.
4. Ruang Wakil Kepala Sekolah (Waka).
5. Ruang Karyawan.

Revitalisasi fasilitas tersebut diharapkan dapat meningkatkan kenyamanan, kerapian, dan efektivitas pelayanan administrasi serta mendukung kelancaran aktivitas kerja guru dan karyawan.

Dengan tersedianya sarana yang lebih baik, sekolah diharapkan mampu menciptakan lingkungan kerja dan pembelajaran yang semakin kondusif bagi seluruh warga SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru.

Bidang Kesiswaan Bahas Alur SPMB Digital

Pembahasan kemudian dilanjutkan oleh bidang Kesiswaan yang menyampaikan alur Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru melalui sistem digital.

Digitalisasi pendaftaran menjadi salah satu langkah sekolah dalam meningkatkan kualitas pelayanan kepada calon murid dan orang tua. Melalui sistem yang terintegrasi, informasi mengenai proses pendaftaran diharapkan dapat disampaikan secara lebih jelas dan mudah diakses.

Koordinasi antara bidang Kesiswaan dan Humas menjadi hal penting agar informasi persyaratan, tahapan pendaftaran, serta prosedur penerimaan murid baru dapat dipahami dengan baik oleh masyarakat.

Pelaksanaan SPMB Tahun Pelajaran 2027/2028 juga memerlukan dukungan seluruh guru dan karyawan, terutama dalam menyebarluaskan informasi yang akurat dan memberikan pelayanan yang ramah kepada calon murid.

Bidang Kurikulum Evaluasi Pembelajaran Jarak Jauh dan Kehadiran Guru-Karyawan

Pada agenda bidang Kurikulum, pembahasan difokuskan pada pelaksanaan proses pembelajaran selama Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ), sehubungan dengan kondisi kualitas udara di Kota Pekanbaru akibat bencana asap.

Evaluasi ini menjadi bagian dari upaya sekolah untuk menjaga keberlangsungan proses pembelajaran sekaligus memperhatikan kondisi dan keselamatan warga sekolah. Pelaksanaan PJJ perlu didukung oleh koordinasi yang baik, kesiapan guru, serta pemanfaatan teknologi pembelajaran agar kegiatan belajar mengajar tetap berjalan secara terarah.

Selain itu, pembahasan turut menyoroti kehadiran guru dan karyawan di sekolah serta pentingnya kedisiplinan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Penyesuaian aktivitas sekolah perlu mengacu pada kebijakan dan arahan resmi yang berlaku sesuai kondisi saat itu.

Melalui evaluasi bidang Kurikulum, sekolah berharap mutu pembelajaran tetap terjaga, komunikasi antara guru dan murid berjalan dengan baik, serta pelaksanaan tugas kedinasan dapat berlangsung secara bertanggung jawab.

Kepala Sekolah Tegaskan Pentingnya Kolaborasi dan Komitmen Bersama

Menjelang akhir kegiatan, Kepala Sekolah Muswardi, M.T., kembali menegaskan pentingnya kolaborasi, kedisiplinan, dan komitmen seluruh guru serta karyawan dalam melaksanakan program sekolah.

Berbagai agenda yang telah dibahas dalam rapat dinas, mulai dari penguatan kegiatan keagamaan, revitalisasi fasilitas, promosi SPMB, digitalisasi layanan pendaftaran, hingga evaluasi pembelajaran, membutuhkan koordinasi yang berkesinambungan.

Rapat dinas tidak hanya menjadi sarana penyampaian laporan dari setiap bidang, tetapi juga menjadi kesempatan untuk menyamakan persepsi, mengidentifikasi kendala, dan mencari solusi secara bersama-sama.

Dengan semangat kebersamaan dan tanggung jawab, SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan, memperkuat kepercayaan masyarakat, serta mengembangkan lingkungan sekolah yang religius, tertib, dan berorientasi pada mutu.

Penutup: Spin Tugas untuk Rapat Dinas Berikutnya

Sebagai bagian akhir kegiatan, rapat dinas dilanjutkan dengan agenda spin tugas untuk menentukan petugas pada rapat dinas bulan berikutnya, khususnya pembawa acara (MC) dan petugas pembacaan ayat suci Al-Qur’an.

Mekanisme ini menjadi salah satu bentuk pembagian peran dan tanggung jawab secara bergiliran agar guru dan karyawan memperoleh kesempatan untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan kedinasan sekolah.

Rapat dinas kemudian ditutup dengan harapan agar seluruh hasil pembahasan dapat ditindaklanjuti oleh masing-masing bidang dan menjadi pedoman dalam pelaksanaan program kerja berikutnya.

Melalui rapat dinas yang terkoordinasi dan berkelanjutan, SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru berkomitmen untuk terus berbenah, memperkuat sinergi, serta menghadirkan layanan pendidikan kejuruan yang semakin baik bagi peserta didik, orang tua, dan masyarakat.

SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru — Bersinergi, Berkemajuan, dan Berkomitmen untuk Pendidikan Berkualitas.